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1 - Prologue.
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Phase d'accueil avant l'ouverture :
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- Connaissance des participants.
- Observation des personnes.
- Réglements petits problèmes humains et matériels.
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2 - Ouverture.
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- Accueil.
- Présentation et qualité des participants.
- Présentation du but et des objectifs de la réunion.
- Présentation du rôle et de la tâche de l'animateur.
- Présentation de la méthode de travail : C'est l'ordre du jour.
- Durée de l'ouverture : Exposé 15 mn maximum.
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3 - Discussion de chacun des points de l'ordre du jour
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- L'animateur régule la réunion, mais ne s'implique pas.
- Une fois la réunion lancée, tout doit venir des participants.
- Phases de discussion, échauffements, confrontations, tour de table, déballage d'idées, l'animateur recherche les opinions de chacun.
- Elaboration d'un plan de travail qui obtient l'accord de tous.
- L'animateur facilite la prise de notes du rapporteur.
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4 - Accord et synthèse partielle sur chaque point.
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5 - Synthèse finale.
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C'est la synthèse des synthèses qui devient l'accord général.
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